Política de Sostenibilidad e inclusión elrow Family

OBJETIVO: El presente documento tiene como objeto establecer un marco claro y definido para la integración de prácticas sostenibles e inclusivas en todas las actividades de la empresa. A través de esta política, se busca minimizar el impacto ambiental, promover el bienestar social y garantizar la eficiencia económica en cada proceso. En conjunto, esta política se convierte en una herramienta clave para asegurar el cumplimiento de nuestros compromisos éticos, sociales y medioambientales, y para alinear nuestras operaciones con los estándares de sostenibilidad global.

Además, se implementa un sistema de medición del impacto a través de un Score de Sostenibilidad, basado en KPIs clave como huella de carbono, eficiencia en el consumo de recursos, impacto social y equidad en la contratación. Este Score permite evaluar y mejorar continuamente nuestras acciones.

ALCANCE: Dirigido a todas las áreas operativas de la empresa, incluyendo la gestión de recursos, producción, distribución, relaciones con proveedores y la interacción con las comunidades locales. Se aplica a todas las actividades realizadas en nuestras instalaciones, eventos y proyectos, así como a las acciones de nuestros empleados, contratistas y socios comerciales.

ESTRATEGIA Y COMPROMISOS INTERNACIONALES DE SOSTENIBILIDAD: Nuestra estrategia de sostenibilidad está alineada con los Objetivos de Desarrollo Sostenible, considerando los principios ESG (Ambientales, Sociales y de Gobernanza).

Compromisos Ambientales

Gestión de Recursos

1. Implementar prácticas de gestión que minimicen el consumo de recursos, como el uso de materiales reciclados y la selección de proveedores que utilicen prácticas sostenibles.
2. Adoptar tecnologías de eficiencia energética, incluyendo la inversión en sistemas y equipos de bajo consumo energético, como iluminación LED y sistemas de climatización eficientes, para reducir el consumo de electricidad.
3. Promover el uso de fuentes de energía renovable en nuestras instalaciones y eventos, buscando alcanzar una mayor autosuficiencia energética y reduciendo al mínimo la dependencia de combustibles fósiles.
4. Establecer indicadores y herramientas de seguimiento para evaluar el uso de recursos de distintas tipologías, a través de registros actualizados que permitan analizar la eficiencia de las operaciones realizadas.
5. Valorar la implementación de planes de eficiencia energética, especialmente en eventos con alta dependencia de generadores.
6. Adoptar una política de "Residuo Cero" con objetivos medibles y progresivos hasta 2030. Implementar sistemas de recogida selectiva en eventos e instalaciones y fomentar la mejora continua.
7. Promover la circularidad de los recursos y materiales, para prolongar su ciclo de vida y prevenir la generación de residuos innecesarios, fomentando su reparación, el reacondicionamiento y la reintegración en nuevos procesos productivos. En última instancia, se priorizará la donación o la cesión de los recursos a su deposición.
8. Diseñar desde una perspectiva sostenible, integrando los principios del ecodiseño para reducir impactos negativos a nivel de transporte, alargar la vida útil y promover su correcta gestión una vez estos se conviertan en residuos.
9. Promover la distribución de menús variados que prioricen ingredientes frescos y de temporada, promoviendo la salud de los asistentes y trabajadores. Además de apoyar a la agricultura sostenible y estándares de calidad.

Movilidad Sostenible

1. Evitar desplazamientos innecesarios y priorizar el uso de vehículos compartidos, transporte público o bicicleta en distancias cortas siempre que sea posible. Así como priorizar los viajes en tren respecto al avión en distancias largas cuando exista la opción.
2. Organizar el transporte de los empleados para optimizar y reducir los viajes realizados con vehículos particulares, de alquiler o taxis. En caso de ser necesario alquilar un vehículo, priorizar los de tipo eléctrico siempre que sea posible.
3. Planificar los viajes con antelación para reducir el número de noches de alojamiento, y siempre que sea posible viajar a primera hora y regresar por la noche.
4. Ser responsable con el uso de aire acondicionado, calefacción y otros recursos como el agua que permitan reducir nuestro impacto ambiental.
5. Elegir hoteles responsables, que utilicen prácticas sostenibles, como el uso de paneles solares, gestión de residuos y la conservación del agua. Además, priorizar alojamientos próximos al evento que minimicen los desplazamientos.

Compromisos Sociales y Éticos

Diversidad e Inclusión

1. Establecer políticas que promuevan la diversidad en la contratación de los empleados. Asegurando una representación lo más equitativa posible entre diferentes géneros, orígenes, orientaciones sexuales y capacidades.
2. Garantizar que participantes, trabajadores y artistas tengan un acceso igualitario a oportunidades de desarrollo y participación en el evento, sin discriminación.
3. Garantizar un salario digno para todos los empleados y trabajadores eventuales, alineado con los principios de equidad salarial.

Bienestar y Seguridad

1. Establecer protocolos claros para la atención médica y la gestión de emergencias durante el evento, asegurando la disponibilidad de personal capacitado y recursos médicos adecuados.
2. Fomentar activamente la conciencia sobre la importancia del bienestar integral de asistentes y colaboradores es esencial, implementando espacios y servicios que promuevan la salud física y mental como áreas de descanso, puntos violeta y stands de información y prevención de riesgos asociados al uso de sustancias os asociados al uso de sustancias.

Impacto en la Comunidad

1. Priorizar la contratación de proveedores locales promoviendo el desarrollo económico.
2. Colaborar con organizaciones locales para identificar necesidades y oportunidades de mejora, y diseñar programas que beneficien a la comunidad, como iniciativas de formación y empleo.
3. Establecer canales de comunicación efectivos con todos los grupos de interés, incluyendo asistentes, empleados, proveedores y la comunidad local, para informar sobre las acciones de sostenibilidad y recibir feedback.

Contratación de Proveedores

Selección Responsable

1. Priorizar la selección de proveedores que demuestren prácticas sostenibles, como el uso de materiales reciclables, la reducción de residuos, la eficiencia energética, etc. Esto puede garantizarse a través de la obtención de certificaciones de distintos tipos (ISO 14001, B-Corp, Residuo 0, etc.)
2. Considerar el impacto social de los proveedores, asegurando que promuevan condiciones laborales justas y respeten los derechos humanos en sus operaciones.
3. Evaluar la reputación y el compromiso ético de los proveedores, evitando trabajar con aquellos que tengan antecedentes de prácticas empresariales irresponsables.

Relaciones Estratégicas

1. Potenciar la creación de alianzas estratégicas con proveedores clave para desarrollar soluciones innovadoras y sostenibles que beneficien tanto a la empresa como a los proveedores.
2. Fomentar relaciones a largo plazo con proveedores que compartan los valores de sostenibilidad de la empresa, promoviendo la lealtad y el compromiso mutuo con prácticas responsables. Evaluar la reputación y el compromiso ético de los proveedores, evitando trabajar con aquellos que tengan antecedentes de prácticas empresariales irresponsables.

Comunicación

1. Establecer canales de comunicación para recibir valoraciones o sugerencias por parte de proveedores y trabajar en conjunto en iniciativas de mejora.
2. Reportar periódicamente el desempeño de los proveedores en relación con los criterios de sostenibilidad y ética, aumentando la transparencia en la cadena de suministro.

Compromisos con Brand Partners

1. Difundir e implementar nuestra estrategia de sostenibilidad entre nuestros Brand Partners, fomentando prácticas que reduzcan el impacto ambiental y generen un impacto positivo en las comunidades locales.
2. Definir la sostenibilidad como un criterio a tener en cuenta en la elección de Brand Partners y en la continuidad de las relaciones existentes.
3. Requerir que los Brand Partners compartan informes de sostenibilidad o políticas propias que demuestren su compromiso con los principios ESG (Ambientales, Sociales y de Gobernanza).
4. Garantizar que los materiales y recursos suministrados por los Brand Partners cumplan con criterios de sostenibilidad, como el uso de materiales reciclados, reutilizables o biodegradables y la eliminación de los materiales de un solo uso.
5. Fomentar la colaboración con Brand Partners para desarrollar iniciativas sostenibles conjuntas, como la implementación de energías renovables en los eventos o la reducción de plásticos de un solo uso.
6. En el caso de que el Brand Partner comercialice productos de consumo que puedan generar residuos de alto impacto ambiental, se requerirá que el Brand Partner implemente soluciones de reciclaje responsables. Esto incluiría la recogida y el reciclaje adecuado de componentes desechables, como baterías, cartuchos y dispositivos, en conformidad con las regulaciones locales de reciclaje y los estándares de sostenibilidad de elrow.

Contratación de Artistas

1. Promover la contratación de artistas locales en los eventos para apoyar las comunidades y el talento local.
2. Procurar que la programación artística de cada evento incluya representación femenina y de otras identidades menos representadas, asegurando visibilidad y diversidad sin comprometer los criterios de mérito y adecuación artística.
3. Alentar a los artistas a adoptar prácticas sostenibles en sus riders, priorizando la alimentación sostenible, la reducción de residuos, el transporte de bajas emisiones y la compensación de la huella de carbono.
4. Establecer alianzas con artistas que cuenten con proyectos que impulsen el cambio social y la protección del medio ambiente.

Gobernanza y Transparencia

1. Reportar de manera periódica los avances y resultados en materia de sostenibilidad y compromiso social, asegurando que todas las partes interesadas tengan acceso a la información relevante.
2. Medir y evaluar las prácticas implementadas, ajustando las políticas y acciones según sea necesario para mejorar continuamente.
3. Auditar nuestros festivales a través de certificaciones de renombre, que nos permitan poner de relieve nuestros esfuerzos y garantizar nuestra mejora continua.
4. Asegurar que todas las acciones de sostenibilidad cumplan con las normativas locales, nacionales e internacionales aplicables, y que se mantenga una ética empresarial sólida.